办公室副主任   孙宁  

                             西安市经开第三中学办公室工作职责

一、负责校长办公会、校长专题办公会、学校行政工作会议、党员大会及教职工大会等重大会议的组织协调，会议纪要起草等工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

二、处理学校党务、行政、工会日常事务性工作，协调平衡各部门的工作,及时向校长、书记、工会主席反馈信息。  

三、围绕学校中心工作，负责学校综合材料的起草工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

四、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。起草学校工作计划，分解目标任务至各部门，督导各部门实施，完成学校工作总结。对接党工委、管委会相关部门对学校的年度考核，并组织实施。

五、负责公文管理工作。负责来文的签收、登记、传阅、督办、归档和日常保管工作。负责学校对外公文的审核、签发、印制工作。

六、负责学校档案室的日常管理工作。

七、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。  

八、负责学校校长信箱、校务公开栏管理工作，校长接待日的组织协调。

九、负责人事、劳资和职称评定工作。

十、做好学校招生、学籍管理等工作。

十一、负责财务室的管理工作，严格执行财务制度。对接管委会相关部门保障办学经费及时到位，并规范使用。

十二、做好学校上级部门检查、来宾、来访的接待工作，做好公车的管理使用工作。

十三、负责全校性教职工集体活动考勤和行政人员坐班考勤。

十四、组织开展有益于工会会员身心健康的文化、体育、娱乐等文体活动，丰富教职工的精神文化生活；关心会员的生活福利。负责收好、管好、用好工会经费；参与学校重大问题决策前的调查研究，收集反映情况，征求会员意见等项事宜。

十五、完成校领导交办的其他各项工作。